Die häufigsten Fragen
hvv M (Mobilitätsbudget)

Einfach die hvv switch-App öffnen und im ""Prfofil"" auf den Bereich ""Mobilitätsbudget"" wechseln. Dort könnt ihr, wie gewohnt, euer aktuelles Budget einsehen. Um jetzt einen Beleg einzureichen, wählt ihr ""Neuen Beleg einreichen"" aus. In dem Formular ergänzt ihr die benötigten Angaben. Um dann ein Dokument zu hinterlegen, könnt ihr dieses entweder abfotografieren, aus dem Fotoalbum auswählen oder aus euren Dateien hochladen.

Alle Informationen eingetragen? Super, dann braucht ihr nur noch bestätigen, dass eure Angaben korrekt sind.

Die Kosten des eingereichten Belegs werden direkt vom Mobilitätsbudget abgezogen.

• Es muss immer ein Restbudget vorhanden sein.
• Euer Arbeitgeber legt fest, welche Verkehrsmittelkategorien zulässig sind.
• Wenn das Verkehrsmittel ausgewählt werden kann, dann ist es auch für die Abrechnung freigeschaltet.
• Bitte beachtet, dass nur Belege mit einem zurückliegendem Datum eingereicht werden dürfen. Die Belege können nur als ein Gesamtdokument (max. 10 MB, zulässige Formate jpeg, PNG oder pdf) hochgeladen werden. Sollten es mehrere Seiten sein, so führt diese bitte vorab zu einem Dokument zusammen.

Die Bearbeitung ist bis zur nächsten Abrechnung der Gehälter eures Arbeitgebers möglich. Über die Mobilitätsbudget - Detailseite gelangt ihr über "Deine Belege" auf eine Übersichtseite eurer Belege. Mit Klick auf den Pfeil öffnet sich die Beleg-Detailanzeige. So lange sich Belege noch in Bearbeitung befinden, besteht dort die Möglichkeit Änderungen oder auch Löschungen vorzunehmen.

Hinweis: Das Löschen von Dokumenten kommt dem "Stornieren" gleich, d.h. es kommt zur sofortigen Rückabwicklung des zuvor reduzierten Mobilitätsbudgets. Der gelöschte Vorgang wird bei der nächsten Gehaltsabrechnung nicht berücksichtigt.

Ja. Solange ihr Restbudget übrig habt, könnt ihr Belege einreichen.

Falls der eingereichte Betrag höher als das vorhandene Budget ist, wird euch in der nächsten Gehaltsabrechnung nur der Anteil rückerstattet, der von dem Restbudget noch abgedeckt wurde. Beispiel: Ihr reicht einen Taxibeleg im Wert von 10€ über den Belegscan ein, habt aber nur noch ein Restbudget von 6€ - So bekommt ihr 6€ mit der nächsten Gehaltsabrechnung rückerstattet.